כניסה
כניסה
להרשמה
כניסה להרשמה
כניסה
כניסה להרשמה
כניסה
להרשמה

מדיניות פרטיות ותנאי שימוש – SmartBill Gmail Invoices

מסמך זה מסביר כיצד תוסף Chrome של SmartBill ניגש לנתונים ב Gmail, כיצד הוא משתמש בהם, היכן נשמרים נתונים תפעוליים (אם בכלל), ומה השליטה של המשתמש על ההגדרות. עודכן לאחרונה: 2026-02.

אין שמירת גוף אימייל אין שמירת קבצים מצורפים Gemini אופציונלי תיוג ב Gmail באמצעות Labels

מדיניות פרטיות

1. מי אנחנו ומה עושה התוסף

תוסף SmartBill Gmail Invoices מסייע בארגון תיבת Gmail באמצעות סיווג הודעות הקשורות לחשבוניות וקבלות והוספת תוויות (Labels) בחשבון המשתמש, בהתאם להגדרות שנבחרו.

2. הרשאות וגישה לנתוני Gmail

התוסף משתמש בהרשאת gmail.modify כדי ליצור תוויות ולהחיל אותן על הודעות. ההרשאה ניתנת רק לאחר אישור מפורש של המשתמש באמצעות OAuth.

3. איזה מידע התוסף קורא

לצורך סיווג ותיוג, התוסף עשוי לקרוא נתוני מטא בלבד, כגון:

  • נושא ההודעה (Subject)
  • שולח ונמען (From, To)
  • תאריך ההודעה (Date)
  • מזהה הודעה (Message ID)
  • Snippet קצר ש Gmail מספק
  • שמות קבצים מצורפים ודגלים (לדוגמה: האם יש PDF)

מה לא נשמר ומה לא נשלח: גוף אימייל מלא ותוכן קבצים מצורפים אינם נשמרים ואינם מועברים לשרתים של SmartBill.

4. מטרת השימוש במידע

  • סיווג הודעות לקטגוריות: חשבונית, בדיקה, לא רלוונטי
  • יצירת תוויות והחלתן על הודעות
  • הצגת סטטוס ריצה וסיכום למשתמש

5. שימוש ב AI (Gemini) – אופציונלי

אם המשתמש מפעיל מצב AI ומזין מפתח API, יישלח ל Gemini מידע מטא בלבד לצורך החלטת סיווג: subject, from, to, snippet, filenames ודגלים כגון hasPdf.

אין שליחה של גוף אימייל מלא ואין שליחה של קבצים מצורפים. במקרה של תקלה, התוסף יעדיף סיווג "בדיקה" ולא יחזיר תגובות גולמיות.

6. OCR אופציונלי (אם מופעל)

אם קיימת אפשרות OCR והיא מופעלת על ידי המשתמש, ייתכן שייווצר OCR מקוצר לצורך שיפור דיוק הסיווג. גם במקרה זה, מטרת השימוש היא סיווג בלבד.

אם OCR אינו קיים בתוסף בפועל, הסר מקטע זה כדי למנוע סתירה מול בדיקת החנות.

7. אחסון מידע

Chrome Storage: נשמרות הגדרות משתמש וסטטוסים תפעוליים בסיסיים (למשל שם תיקיית תוויות, הפעלת AI, סיכום ריצה).

Firebase או Google Cloud (אם בשימוש): עשויים להישמר נתונים תפעוליים בלבד כגון messageId, subject, filename, decision, reason, emailDate, ocrScore ודגלים טכניים.

לא נשמרים גוף אימייל מלא או תוכן קבצים מצורפים.

8. שיתוף מידע עם צדדים שלישיים

SmartBill אינה מוכרת נתוני משתמשים ואינה משתפת מידע לצרכי פרסום. שירותים שעשויים להיות בשימוש: Gmail API, Google Identity, Gemini (אם מופעל), Firebase או Google Cloud.

9. אבטחה

  • תקשורת מוצפנת ב HTTPS
  • OAuth באמצעות Google
  • טוקן OAuth אינו נשמר ואינו נרשם בלוגים

10. מחיקה, ביטול הרשאות ופנייה

ניתן להסיר את התוסף בכל עת. ניתן לבטל הרשאות דרך Google Account Permissions.

לבקשת מחיקה של נתונים תפעוליים (אם נשמרים) או לכל שאלה בנושא פרטיות: [email protected]

Official statements:

SmartBill does not sell user data.

SmartBill does not use Gmail data for advertising purposes.

SmartBill only processes the minimum data required to classify messages and apply labels in the user’s Gmail account.

If Gemini is enabled, only metadata is sent to Gemini, never full email body or attachments.