שינוי כניסה/יציאה של שותפים – עדכון ברשויות ובספרים
שותף מצטרף או עוזב? מעדכנים את ההסכם, הרישומים במע״מ/מס הכנסה/ביטוח לאומי והספרים. כך נמנעים מחיובים שגויים ומוודאים חלוקה נכונה של רווח/הפסד.
צ׳ק־ליסט קצר לפי שלבים
- מסמכים: נספח להסכם השותפות (מפתח חלוקה חדש, תאריך תחילה, זכויות חתימה).
- מע״מ: מעדכנים פרטי שותפים ומורשי חתימה בתיק השותפות (מספר עוסק נשאר של השותפות).
- מס הכנסה: עדכון תיק שותפות; כל שותף מעדכן מקדמות לפי חלקו החדש.
- ביטוח לאומי: שותף שנכנס/יוצא מעדכן סטטוס כעצמאי; אם יש עובדים – בודקים תיק מעביד.
- בנק: עדכון מורשי חתימה/ביטול הרשאות ישנות.
- ספרים: ממסכים „גבול תקופה” – מי שייך לפני/אחרי השינוי, כדי שדוח השותפות יהיה נכון.
דוגמאות פשוטות
- שותף נכנס מ־1.7: המחזור/רווח עד 30.6 – לפי המפתח הישן; מ־1.7 – לפי המפתח החדש.
- שותף יוצא ב־31.3: מוציאים לו התחשבנות עד תאריך היציאה; מאפריל – לא משתתף ברווח/הפסד.
שינוי שותפים – בלי כאב ראש
- גבולות תקופה אוטומטיים בדוחות, כך שהחלוקה „לפני/אחרי” מדויקת.
- התראות לעדכון מקדמות אישיות והחלפת מורשי חתימה בבנק.
- מעבר ממערכת אחרת – אנחנו מעבירים נתונים היסטוריים ומיישרים קו.
מעדכנים נכון – וחוסכים אי־בהירויות בעתיד
המידע כללי; במערכת תקבלו הנחיות וטפסים עדכניים צעד־אחר־צעד.