מעקב אוטומטי אחר הוצאות חוזרות
שכירות, אינטרנט, תוכנות, ביטוחים, ההוצאות החוזרות בונות את רוב ההוצאות הקבועות של העסק. במקום לרדוף אחרי חשבוניות, SmartBill מזהה את החיובים החוזרים, משייכת אותם אוטומטית ומתריעה כשמשהו חסר.
איך זה עובד בפועל
- זיהוי ספקים חוזרים, אינטרנט, סלולר, שכירות, תוכנה, ביטוח ועוד.
- כללי שיוך אוטומטי, סכום/שולח/מספר חשבונית/IBAN.
- בדיקת חוסרים, אם חסרה חשבונית החודש, מקבלים התראה להשלמה.
- התאמה לתשלום, קישור אוטומטי לתנועת בנק/אשראי (כשהחיבור מופעל).
המערכת לומדת אתכם. כל אישור שלכם מחזק את הדיוק להבא.
דוגמאות נפוצות
| קטגוריה | מה מזוהה | שיוך אוטומטי | התראה |
|---|---|---|---|
| שכירות משרד | חשבונית שכירות חודשית | הוצאה: שכירות/משרד | אם לא התקבלה עד ה־10 לחודש |
| אינטרנט וסלולר | חיוב קבוע מחברת תקשורת | הוצאה: תקשורת | סטייה > 20% מהרגיל |
| תוכנות ומנויים | CRM/חשבוניות/ענן | הוצאה: תוכנה ומנויים | חידוש שנדחה/נכשל |
| ביטוח עסק | פרמיה חודשית/שנתית | הוצאה: ביטוח | מועד חידוש קרוב |
אפשר לקבוע כללים משלכם (לדוגמה: “כל חיוב מ־XYZ עד ₪300 → תוכנה”).
סדר קבוע בהוצאות, אפס מאמץ
- העברה אוטומטית ממערכות אחרות, אנחנו עושים עבורכם אם תרצו.
- תפעול פשוט, מצלמים/מעלים חשבונית, מאשרים פעם אחת, ומשם זה רץ לבד.
- מחיר משתלם, חוסכים זמן עבודה, קנסות ופספוסי קיזוז מע״מ.
- תובנות בזמן אמת, סטיות מול חודשים קודמים וניטור עלויות.
לא מפספסים הוצאה, ולא מפסידים קיזוז
- מפעילים מעקב אוטומטי להוצאות חוזרות.
- קובעים כללים וסטיות שמצריכות התראה.
- מגישים דוחות כשכל ההוצאות בפנים.
המידע כללי; בתוך האפליקציה תראו הנחיות וקיזוזי מע״מ מעודכנים לפי הנתונים שלכם.