מספר הקצאה חדש לעמותות – כך מפיקים קבלות תרומה תקניות בלי להסתבך
עמותות רבות בישראל מקבלות היום הודעות ומכתבים על מספר הקצאה חדש לקבלות תרומה ועל דיווח קבלות דרך המערכת הממשלתית.
אם חיפשת בגוגל מה זה מספר הקצאה, איך מפיקים קבלות תרומה תקניות, או איך עובדים עם המערכת באתר רשות המסים והגעת לכאן, הגעת למקום הנכון.
מה זה מספר הקצאה לעמותה
מספר הקצאה הוא מספר ייחודי שהמדינה מקצה לעמותה לצורך הפקת קבלות תרומה תקניות, בעיקר כאשר מדובר בעמותה שיש לה אישור לפי סעיף 46 לפקודת מס הכנסה. מספר זה מופיע במערכת הממשלתית ומזהה את העמותה בכל קבלה שיוצאת לתורם.
למה מספר ההקצאה חשוב
- קבלה ללא מספר הקצאה תקין עלולה שלא להיות מוכרת לצורך זיכוי מס לתורם
- קבלות לא אחידות ולא דיגיטליות מקשות על בקרה ודיווח לרשם העמותות
- בביקורת, רשות המסים ורשם העמותות בודקים גם את צורת הפקת הקבלות
מה נדרש מעמותה לפי ההנחיות החדשות
לפי ההוראות באתר רשות המסים והמערכת הממשלתית לדיווח קבלות תרומה , עמותות מתבקשות:
- להחזיק מספר הקצאה עדכני ומאושר
- להפיק קבלות תרומה אחידות בהתאם למבנה המומלץ באתר הממשלה
- לשמור תיעוד דיגיטלי של הקבלות לשנים קדימה
- להציג לעת הצורך דו"ח מסודר של התרומות שהתקבלו
איך SmartBill עושה סדר בבלאגן לעמותות
SmartBill היא מערכת הנהלת חשבונות חכמה שמתאימה גם לעמותות. במקום להפיק קבלות ידנית, לבנות קובצי וורד בכל פעם מחדש או להסתבך עם פורמטים, המערכת מאפשרת לך לעבוד בצורה מסודרת ופשוטה.
עם SmartBill לעמותות את יכולה
- להזין פעם אחת את מספר ההקצאה ומספר העמותה
- להפיק קבלה דיגיטלית לכל תרומה תוך שניות
- לשלוח קבלה לתורם במייל באופן אוטומטי
- לשמור את כל הקבלות בענן, מסודרות לפי תורם, תאריך וסכום
- להוציא דוחות תרומות בסוף שנה, לצורך ביקורת או דיווח
המערכת חוסכת זמן, מצמצמת טעויות ומציגה את העמותה כמסודרת ומקצועית מול תורמים ומול הרשויות.
שאלות נפוצות על מספר הקצאה וקבלות תרומה לעמותות
מנהלי ומנהלות עמותות שואלים את אותן שאלות שוב ושוב ברשת. ריכזנו כאן תשובות קצרות וברורות, כדי שתביני בדיוק מה נדרש ממך ומה SmartBill יכולה לעשות עבורכם.
מה זה מספר הקצאה לעמותה
מספר הקצאה הוא מספר ייחודי שהמדינה מקצה לעמותה לצורך הפקת קבלות תרומה תקניות. מדובר במספר שמופיע במערכת הממשלתית ומשמש לזהות את העמותה בכל קבלה. בתורמים שמבקשים החזר מס לפי סעיף 46 חשוב מאוד שהקבלה תכיל מספר הקצאה תקף.
איך אני יודעת אם יש לעמותה שלי מספר הקצאה
לרוב, מספר ההקצאה מופיע במכתבים שקיבלתם מרשות המסים או דרך המערכת הממשלתית לדיווח קבלות תרומה. אפשר לבדוק גם באזור האישי או לפנות לרואה החשבון של העמותה כדי לוודא שהמספר שהוקצה לכם הוא עדכני ונכון.
האם חייבים להפיק קבלות דרך מערכת דיגיטלית
אין חובה מפורשת לעבוד עם מערכת דיגיטלית מסוימת, אבל בפועל, עבודה ידנית עם קבלות מנייר או קובצי וורד יוצרת סיכון לטעויות, אובדן תיעוד וקושי בביקורת. מערכת כמו SmartBill מאפשרת הפקה מסודרת, שמירה בענן ודוחות מסודרים לתורמים ולרשויות.
האם SmartBill מתאימה גם לעמותות קטנות
כן. המערכת מתאימה לעמותות קטנות ובינוניות, כולל כאלה עם מספר קטן של תרומות בכל חודש. היתרון הגדול הוא שהכול מסודר מהיום הראשון: הקבלות אחידות, מספר ההקצאה מופיע בכל קבלה, והכול נשמר בצורה מאובטחת לצורך ביקורת עתידית.
איך מתחילים להשתמש ב SmartBill לעמותות
לוחצים על כפתור ההרשמה למערכת, יוצרים משתמש לעמותה, מזינים את פרטי העמותה ומספר ההקצאה שלכם, ומאותו רגע אפשר להתחיל להפיק קבלות תרומה תקניות בצורה פשוטה. אין צורך בהתקנה או בתהליך ארוך.