מעקב אוטומטי אחר הוצאות חוזרות
שכירות, אינטרנט, תוכנות, ביטוחים – ההוצאות החוזרות בונות את רוב ההוצאות הקבועות של העסק. במקום לרדוף אחרי חשבוניות, SmartBill מזהה את החיובים החוזרים, משייכת אותם אוטומטית ומתריעה כשמשהו חסר.
איך זה עובד בפועל
- זיהוי ספקים חוזרים – אינטרנט, סלולר, שכירות, תוכנה, ביטוח ועוד.
- כללי שיוך אוטומטי – סכום/שולח/מספר חשבונית/IBAN.
- בדיקת חוסרים – אם חסרה חשבונית החודש, מקבלים התראה להשלמה.
- התאמה לתשלום – קישור אוטומטי לתנועת בנק/אשראי (כשהחיבור מופעל).
המערכת לומדת אתכם. כל אישור שלכם מחזק את הדיוק להבא.
דוגמאות נפוצות
| קטגוריה | מה מזוהה | שיוך אוטומטי | התראה |
|---|---|---|---|
| שכירות משרד | חשבונית שכירות חודשית | הוצאה: שכירות/משרד | אם לא התקבלה עד ה־10 לחודש |
| אינטרנט וסלולר | חיוב קבוע מחברת תקשורת | הוצאה: תקשורת | סטייה > 20% מהרגיל |
| תוכנות ומנויים | CRM/חשבוניות/ענן | הוצאה: תוכנה ומנויים | חידוש שנדחה/נכשל |
| ביטוח עסק | פרמיה חודשית/שנתית | הוצאה: ביטוח | מועד חידוש קרוב |
אפשר לקבוע כללים משלכם (לדוגמה: “כל חיוב מ־XYZ עד ₪300 → תוכנה”).
סדר קבוע בהוצאות – אפס מאמץ
- העברה אוטומטית ממערכות אחרות – אנחנו עושים עבורכם אם תרצו.
- תפעול פשוט – מצלמים/מעלים חשבונית, מאשרים פעם אחת – ומשם זה רץ לבד.
- מחיר משתלם – חוסכים זמן עבודה, קנסות ופספוסי קיזוז מע״מ.
- תובנות בזמן אמת – סטיות מול חודשים קודמים וניטור עלויות.
לא מפספסים הוצאה – ולא מפסידים קיזוז
- מפעילים מעקב אוטומטי להוצאות חוזרות.
- קובעים כללים וסטיות שמצריכות התראה.
- מגישים דוחות כשכל ההוצאות בפנים.
המידע כללי; בתוך האפליקציה תראו הנחיות וקיזוזי מע״מ מעודכנים לפי הנתונים שלכם.