חשבוניות, קבלות וניהול ספרים בשותפות
בשותפות מנפיקים מסמכים רק בשם השותפות – לא בשם שותף בודד.
כך שומרים על ספרים תקינים, קיזוז תשומות נכון ותזרים מסודר.
איזה מסמך מתי?
| מסמך | מתי מנפיקים | למי | טיפ |
|---|---|---|---|
| חשבונית עסקה | בעת התחייבות לתשלום | ללקוחות | אין בה מע״מ בפועל |
| חשבונית מס | בקבלת התמורה/בסיום אספקה | ללקוחות | כוללת מע״מ 18% |
| קבלה | בעת קבלת כסף | מלקוח ששילם | מוכיחה תשלום בפועל |
| חשבונית מס/קבלה | תשלום מיידי עם חשבונית | ללקוחות | משלב חשבונית+קבלה |
קרא/י גם: ניהול ספרים נכון › | פתיחת תיק מע״מ לשותפות ›
הפרדה חשבונאית – חובה
- חשבון בנק על שם השותפות – לא על שם שותף.
- קבלות/חשבוניות רק עם פרטי השותפות (שם, מספר עוסק, כתובת).
- הוצאות על שם השותפות לצורך קיזוז תשומות.
- משיכות פרטיות אינן הוצאה; מתועדות כמשיכת שותפים.
כך נמנעים מפיצול מסמכים, קיזוז פסול וקנסות.
ניהול ספרים חכם – הכל אוטומטי
- הפקת מסמכים בשם השותפות עם חתימה דיגיטלית.
- סנכרון בנק/אשראי והתאמות אוטומטיות.
- סריקה חכמה של חשבוניות ספק לקיזוז תשומות.
- מעבר קל: מעבירים אלינו את הנתונים – אנחנו נטמיע עבורכם.
ספרים נקיים – שותפות חזקה
בסמארטביל יש תבניות מסמכים, חתימה, וארכיון מסודר לכל התקופות.