איך לנהל ספרים נכון כעוסק מורשה
ניהול ספרים מסודר = פחות קנסות, פחות בזבוז זמן, ויותר ודאות במס. כך עושים את זה נכון ויעיל—בלי כאב ראש.
מה חייבים לנהל
- הכנסות: חשבוניות מס מסודרות לפי תאריך ומספר רץ.
- הוצאות: חשבוניות ספק וקבלות עם פירוט ברור.
- קופה/בנק: התאמות לבנק וניהול קופה (אם רלוונטי).
דוגמה לסיווג נכון של הוצאה
| הוצאה | סיווג מומלץ | מע״מ לקיזוז? |
|---|---|---|
| רישיון תוכנה | כללי/מחשוב | בדרך כלל כן |
| דלק לרכב מעורב | רכב | חלקי/לפי כללים |
| כיבוד משרדי | כללי | לרוב לא |
הכרה וקיזוז תלויים בנסיבות. באפליקציה תראו המלצת סיווג בזמן אמת.
פחות ניירת, יותר סדר
- סריקה אוטומטית של הוצאות מהאימייל/סלולר.
- התאמות בנק חכמות וחיפוש מסמכים בלחיצה.
- דוחות מוכנים למע״מ, מס הכנסה וביטוח לאומי.
ב-SmartBill הכל נשמר ענן, נגיש ובטוח—מוכן לביקורת בכל רגע.
מארגנים היום—חוסכים מחר
- סורקים את ההוצאות הנוכחיות לסגירת הפער.
- מפעילים התאמות בנק אוטומטיות.
- רצים עם דוחות מוכנים.