ניהול תקין ואישור ניהול תקין – מה נדרש
„ניהול תקין” פירושו התנהלות מסודרת ושקופה: דוחות בזמן, החלטות ועד מתועדות, וחשבונאות מדויקת.
„אישור ניהול תקין” הוא אישור שנתי מהרשם שמבוסס על עמידה בכללים. הנה מה שחשוב לדעת ולעשות.
מה כולל „ניהול תקין” בפועל
- דוחות לרשם: הגשות שנתיות כנדרש (דוח מילולי, דוחות כספיים מבוקרים/מוזמנים לפי היקף).
- פרוטוקולים: החלטות ועד ואסיפה כללית, כולל אישור תקציב ושינויים מהותיים.
- בקרת פנים: הפרדת תפקידים בסיסית, הגדרת מורשי חתימה ומסגרת תקציב.
- ניהול כספי: קבלות תרומה, מעקב מענקים, הסכמים, ותיעוד תשלומים מסודר.
פשוט להבין: דמיינו תיקייה גדולה שבה כל מסמך חשוב במקום – זה „ניהול תקין”.
כשזה מסודר, האישור השנתי מהרשם מתקבל בקלות יותר.
כשזה מסודר, האישור השנתי מהרשם מתקבל בקלות יותר.
„אישור ניהול תקין” לעומת „אישור לפי סעיף 46”
- אישור ניהול תקין – מהרשם; מעיד על התנהלות תקינה. נדרש הרבה פעמים לקבלת תמיכות וגיוס משאבים.
- אישור לפי סעיף 46 – מרשות המסים; נותן לתורמים זיכוי מס. תהליך נפרד ונוסף.
מתי מגישים? לאחר שאתם עומדים בדרישות הרשם לאורך זמן ובדיווחים במועד. באפליקציה תראו צ׳ק־ליסט מפורט.
הדרך הקצרה לאישור – עם SmartBill
- ארכיון ענני למסמכי רשם: דוחות, פרוטוקולים, אישורי בנק, הסכמים
- דוחות ועד : ביצוע מול תקציב, הוצאות לפי פרויקט/תורם, ותזרים חודשי.
- מעקב הגשות והתראות: שלא נשכח שום דוח שנתי או אישור.
- מעבר ממערכת אחרת – העברת נתונים אוטומטית ועלות משתלמת.
שומרים על שקיפות – ומקבלים את האישור
הכללים מתעדכנים. באפליקציה תמצאו תבניות וטפסים עדכניים לפי הדרישות.