הנהלת חשבונות כפולה והפרדה בין בעלי מניות לחברה
בחברה בע״מ מנהלים הנהלת חשבונות כפולה (חיוב/זיכוי) ושומרים על הפרדה מלאה בין בעלי המניות לבין החברה. זה הבסיס לדוחות אמינים, תזרים מדויק ותכנון מס נכון.
מילות חיפוש: הנהלת חשבונות כפולה, יומן פקודות, ספר תקבולים ותשלומים, הפרדה בין חברה לבעלי מניות.
מהי הנהלת חשבונות כפולה?
- כל פעולה נרשמת פעמיים: חשבון לחיוב וחשבון לזיכוי (מאזן תמידי).
- עובדים עם תרשים חשבונות, יומן פקודות, התאמות בנקים, כרטיס ספק/לקוח.
- מפיקים דוחות: מאזן, רווח והפסד (P&L), תזרים.
הפרדה בין בעלי מניות לחברה – למה זה קריטי
- ישות נפרדת: כספי החברה ≠ כספי בעל המניות.
- משיכות בעלים נעשות כמשכורת/דיבידנד/הלוואת בעלים – לא כהוצאות פרטיות.
- חשבונות בנק נפרדים ותיעוד מלא לכל תנועה.
דוגמאות רישום נפוצות
| פעולה | רישום חשבונאי (חיוב/זיכוי) | מסמך תומך |
|---|---|---|
| חשבונית ללקוח | חיוב לקוח | זיכוי הכנסות | חשבונית מס |
| תשלום לספק | חיוב הוצאות | זיכוי בנק | חשבונית מס + אסמכתא תשלום |
| משכורת | חיוב הוצאות שכר | זיכוי בנק/ניכויים | תלושי שכר, דוח ניכויים |
| הלוואת בעלים | חיוב בנק | זיכוי הלוואות בעלים | סכם הלוואה/תיעוד העברה |
טיפ: לא מערבבים הוצאות פרטיות בחשבון החברה. אם טעיתם – מתקנים באמצעות כרטיס בעלים.
הכול אונליין – רואים תמונת אמת בכל רגע
- P&L ותזרים בזמן אמת – הכנסות/הוצאות, בנק ואשראי מסונכרנים.
- התאמות אוטומטיות ותיעוד אסמכתאות לכל פקודה.
- כרטיס בעלים מסודר – משכורת/דיבידנד/הלוואות בלי בלבול.
- מעבר קל ממערכת אחרת – ההעברה עלינו, אוטומטית.
מנהלים כמו חברה – עם שקט ובקרה
המידע כללי; באפליקציה תראו תהליכים ומבנה חשבונות מעודכנים.